Бизнес-ассистент, г. Москва (Сколково)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Крупная компания, специализирующаяся на поиске и добыче полезных ископаемых приглашает кандидатов на вакансию Бизнес-ассистента, г. Москва (Сколково).
Обязанности:
- Ведение (планирование, координация, корректировка) рабочего календаря руководителя: организация внешних и внутренних встреч, координация гостей при личных встречах;
- Организация телефонных переговоров, очных и онлайн-совещаний руководителя и сотрудников компании, ведение протоколов;
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (бронирование билетов, отелей, трансферов и пр.) через travel-провайдера;
- Организационная, административная и информационно-аналитическая поддержка руководителя и сотрудников, участие в организации внутрикорпоративных мероприятий;
- Ведение документооборота, подписание документов с руководителем;
- Получение и отправка корреспонденции, координация оплат контрагентам, заказ пропусков, такси и офисных принадлежностей, бронирование переговорных комнат.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в административном направлении от 1 года;
- Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;
- Умение эффективно работать в высоком темпе и при дефиците информации;
- Адаптивность, дипломатичность, доброжелательность, инициативность, ориентация на результат.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы;
- Дополнительное медицинское страхование;
- Работа в комфортном офисе (Сколково).