Специалист по проектам
Обязанности:
- Координация и поддержка, а также непосредственное участие в организации и контроле проектов.
- Мониторинг реализации определенных направлений проектов.
- Коммуникация с подрядчиками и внутренними отделами для согласования сопровождающих документов по ключевым проектам.
- Контроль согласования договоров в специализированной системе DocsVision по ключевым проектам.
- Административная поддержка проектов (ведение графика встреч, подготовка текущих вопросов и отчетов по результатам).
- Планирование встреч, информирование участников, рассылка материалов, ведение протоколов.
- Подготовка новостной коммуникации о ключевых событиях проектов.
- Отслеживание статуса выполнения задач и поддержка участников проектов.
- Создание информационных материалов и ведение информационной страницы на корпоративном портале, проведения информационных сессий.
- Проведение опросов проектных менеджеров, анализ процессов, формирование первичных рекомендаций для развития.
- Ведение аналитической работы по проектам, базы проектов.
Требования:
- Оконченное высшее образование/студент последних курсов в сфере управления проектами (бакалавриат или магистратура).
- Опыт координации/администрирования проектов от 6 месяцев.
- Понимание основных методологий управления.проектами: PMBoK, Agile (Scrum, Kanban) и знание различных проектных инструментов.
- Опыт анализа и описания бизнес-процессов.
- Аналитический склад ума, умение структурировать информацию и работать с цифрами.
- Оличные навыки коммуникации.
- Навык протоколирования встреч и написания текстов и коммуникаций.
- Навыки работы с программами Excel, PowerPoint на высоком уровне.
- Владение таск-трекерами (MS Project, Trello, MS Planner и пр.)
- Английский язык – от upper-intermediate.
Условия:
- Достойная оплата труда.
- ДМС с первого рабочего дня.
- Годовой бонус до 10% Компенсация питания.
- Гибкий график начала рабочего дня (с 8 до 10 утра).