Вакансия Секретарь (м. Парк Победы) в городе Москва
Код вакансии: 616d9c81102162001885267b
до 50 000 RUB в месяц
Откликнуться

Секретарь (м. Парк Победы)

Ведущая консалтинговая компания России в сфере инжиринга и строительного аудита в поиске Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков, сообщений и электронной почты по общим адресам и телефонам ГК;
  • внесение информации в систему;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;
  • поддержание порядка в гостевой зоне и переговорных;
  • оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
  • бронирование переговорных;
  • организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
  • организация конференц-связи по заявкам сотрудников;
  • передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
  • сканирование и сортировка первичных документов ГК в соответствии с регламентом;
  • помощь в распечатывании и сшивании отчетных документов;
  • заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела);
  • участие в организации офисных праздничных мероприятий.

Требования:

  • опыт работы в административном направлении;
  • активная позиция;
  • желание профессионально развиваться (есть возможность принимать участие в различных проектах);
  • опрятный внешний вид.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
  • график работы 5/2, 9.00-18.00;
  • система обучения и наставничества;
  • комфортный офис в центре города.
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...