Секретарь (м. Парк Победы)

Ведущая консалтинговая компания России в сфере инжиринга и строительного аудита в поиске Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, сообщений и электронной почты по общим адресам и телефонам ГК;
• внесение информации в систему;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;
• поддержание порядка в гостевой зоне и переговорных;
• оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
• бронирование переговорных;
• организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании;
• организация конференц-связи по заявкам сотрудников;
• передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов;
• сканирование и сортировка первичных документов ГК в соответствии с регламентом;
• помощь в распечатывании и сшивании отчетных документов;
• заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела);
• участие в организации офисных праздничных мероприятий.

Требования:

• опыт работы в административном направлении;
• активная позиция;
• желание профессионально развиваться (есть возможность принимать участие в различных проектах);
• опрятный внешний вид.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• график работы 5/2, 9.00-18.00;
• система обучения и наставничества;
• комфортный офис в центре города.