Ассистент отдела
Обязанности:
1. Административная поддержка Корпоративного университета:
- Отправка корреспонденции и сувенирной продукции;
- Заказ канцелярских товаров: сбор потребностей, контроль остатков;
- Комплектация и выдача подарков сотрудникам;
- Помощь в организации очных мероприятий.
2. Договорная работа:
- Согласование договоров с провайдерами, вузами во внутренней системе;
- Организация хранения документов;
- Занесение счетов на оплату услуг провайдеров в 1С;
- Сбор закрывающих документов и отправка в финансовый департамент.
3. Ведение документооборота со стажёрами:
- Оформление приказов, дневников, отчетов о практике, рекомендательных писем.
4. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам документооборота (финансовый, юридический департамент).
Мы ожидаем:
- Незаконченное/высшее образование (возможность работать полный день);
- Опыт работы на административной позиции от 1 года;
- Грамотность, внимательность к деталям, обучаемость;
- Опыт работы в 1С приветствуется.
Условия:
- Работа в международной компании;
- Профессиональный, радушный коллектив;
- Стабильная заработная плата, официальное оформление.