Ассистент отдела

Обязанности:
1. Административная поддержка Корпоративного университета:

• Отправка корреспонденции и сувенирной продукции;
• Заказ канцелярских товаров: сбор потребностей, контроль остатков;
• Комплектация и выдача подарков сотрудникам;
• Помощь в организации очных мероприятий.

2. Договорная работа:

• Согласование договоров с провайдерами, вузами во внутренней системе;
• Организация хранения документов;
• Занесение счетов на оплату услуг провайдеров в 1С;
• Сбор закрывающих документов и отправка в финансовый департамент.

3. Ведение документооборота со стажёрами:

• Оформление приказов, дневников, отчетов о практике, рекомендательных писем.

4. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам документооборота (финансовый, юридический департамент).

Мы ожидаем:

• Незаконченное/высшее образование (возможность работать полный день);
• Опыт работы на административной позиции от 1 года;
• Грамотность, внимательность к деталям, обучаемость;
• Опыт работы в 1С приветствуется.

Условия:

• Работа в международной компании;
• Профессиональный, радушный коллектив;
• Стабильная заработная плата, официальное оформление.