Вакансия Ресепшионист (Офис-Менеджер) в городе Алматы
Код вакансии: 6152a1400c6c6100113d1183

Ресепшионист (Офис-Менеджер)

Обязанности:

  • Принимать и направлять посетителей к соответствующему сотруднику или в определенный отдел, демонстрируя гостеприимство, для поддержания позитивного имиджа Компании.
    обеспечивать административную поддержку жизнедеятельности офиса (прием и перевод звонков, прием и передача сообщений для сотрудников Компании/запросов клиентов, прием и отправка факсов и почты, копирование документов).
  • Поддерживать связь с администрацией и рабочим персоналом Бизнес центра и поставщиком услуг с целью решения административных вопросов (оформление заявок на вызов электриков, сантехников и плотников).
  • Формирование почты и её отправка непосредственно в почтовом отделении.
  • Заказ печатной продукции (пр. плакаты для разных мероприятий).
  • Оформление исходящих писем поставщикам, напр.: письмо об изменении количества мест авто на парковке.
  • Осуществлять заказ и учет канцелярских товаров для сотрудников, продуктов на кухню и заказ воды.
  • Заказывать такси и гостиницы для гостей компании (встреча / проводы), проверять, подтверждать и передавать подтвержденный реестр в бухгалтерию в конце месяца, обеспечивать наличие документов на закрытие при закрытии периода. Помогать в организации корпоративных мероприятий.
  • Обновлять список телефонов / контактов сотрудников (мобильные/офисные).
  • Готовить внутреннюю документацию (разрешение на въезд автотранспорта/на вынос предметов из офиса), исходящая документация представительства.
  • Заказывать / утверждать визитки и другие печатные материалы для сотрудников; выдача исходящих номеров, номеров приказов, и т.д.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в административной сфере (секретарь / офис-менеджер) от 1 года.
  • Уверенный пользователь MS Office.
  • Уровень владение английским языком - средний.
  • Высокая степень самоорганизации и организаторских способностей.
  • Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, открытость и проявление гостеприимства, для поддержания позитивного имиджа Компании.

ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...