Вакансия Ресепшионист (Офис-Менеджер)
Код вакансии: 6152a1400c6c6100113d1183
Вакансия закрыта

    Ресепшионист (Офис-Менеджер)

    Обязанности:

    • Принимать и направлять посетителей к соответствующему сотруднику или в определенный отдел, демонстрируя гостеприимство, для поддержания позитивного имиджа Компании.
      обеспечивать административную поддержку жизнедеятельности офиса (прием и перевод звонков, прием и передача сообщений для сотрудников Компании/запросов клиентов, прием и отправка факсов и почты, копирование документов).
    • Поддерживать связь с администрацией и рабочим персоналом Бизнес центра и поставщиком услуг с целью решения административных вопросов (оформление заявок на вызов электриков, сантехников и плотников).
    • Формирование почты и её отправка непосредственно в почтовом отделении.
    • Заказ печатной продукции (пр. плакаты для разных мероприятий).
    • Оформление исходящих писем поставщикам, напр.: письмо об изменении количества мест авто на парковке.
    • Осуществлять заказ и учет канцелярских товаров для сотрудников, продуктов на кухню и заказ воды.
    • Заказывать такси и гостиницы для гостей компании (встреча / проводы), проверять, подтверждать и передавать подтвержденный реестр в бухгалтерию в конце месяца, обеспечивать наличие документов на закрытие при закрытии периода. Помогать в организации корпоративных мероприятий.
    • Обновлять список телефонов / контактов сотрудников (мобильные/офисные).
    • Готовить внутреннюю документацию (разрешение на въезд автотранспорта/на вынос предметов из офиса), исходящая документация представительства.
    • Заказывать / утверждать визитки и другие печатные материалы для сотрудников; выдача исходящих номеров, номеров приказов, и т.д.

    Требования:

    • Высшее образование.
    • Опыт работы в административной сфере (секретарь / офис-менеджер) от 1 года.
    • Уверенный пользователь MS Office.
    • Уровень владение английским языком - средний.
    • Высокая степень самоорганизации и организаторских способностей.
    • Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, открытость и проявление гостеприимства, для поддержания позитивного имиджа Компании.

    ANCOR Corporate Websites
    Загрузка...
    Хочу в ANCOR!
    Загрузка...
    Заявка на услугу
    Загрузка...
    Logo ANCOR
    Загрузка...
    Logo ANCOR
    Загрузка...
    Logo ANCOR
    Загрузка...