Вакансия Ресепшионист (Офис-Менеджер)
Код вакансии: 6152a1400c6c6100113d1183
Вакансия закрыта

Ресепшионист (Офис-Менеджер)

Обязанности:

  • Принимать и направлять посетителей к соответствующему сотруднику или в определенный отдел, демонстрируя гостеприимство, для поддержания позитивного имиджа Компании.
    обеспечивать административную поддержку жизнедеятельности офиса (прием и перевод звонков, прием и передача сообщений для сотрудников Компании/запросов клиентов, прием и отправка факсов и почты, копирование документов).
  • Поддерживать связь с администрацией и рабочим персоналом Бизнес центра и поставщиком услуг с целью решения административных вопросов (оформление заявок на вызов электриков, сантехников и плотников).
  • Формирование почты и её отправка непосредственно в почтовом отделении.
  • Заказ печатной продукции (пр. плакаты для разных мероприятий).
  • Оформление исходящих писем поставщикам, напр.: письмо об изменении количества мест авто на парковке.
  • Осуществлять заказ и учет канцелярских товаров для сотрудников, продуктов на кухню и заказ воды.
  • Заказывать такси и гостиницы для гостей компании (встреча / проводы), проверять, подтверждать и передавать подтвержденный реестр в бухгалтерию в конце месяца, обеспечивать наличие документов на закрытие при закрытии периода. Помогать в организации корпоративных мероприятий.
  • Обновлять список телефонов / контактов сотрудников (мобильные/офисные).
  • Готовить внутреннюю документацию (разрешение на въезд автотранспорта/на вынос предметов из офиса), исходящая документация представительства.
  • Заказывать / утверждать визитки и другие печатные материалы для сотрудников; выдача исходящих номеров, номеров приказов, и т.д.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в административной сфере (секретарь / офис-менеджер) от 1 года.
  • Уверенный пользователь MS Office.
  • Уровень владение английским языком - средний.
  • Высокая степень самоорганизации и организаторских способностей.
  • Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, открытость и проявление гостеприимства, для поддержания позитивного имиджа Компании.

Сотрудничаю с ANCOR уже 2 года. Благодаря ANCOR мне удалось быстро (менее, чем за неделю) пройти собеседования и устроится в компанию на...
Читать далее18.12.2023
Алина Краснова
Секретарь на ресепшен
Я общалась с несколькими специалистами из ANCOR пока находилась в поиске работы. Контакт по успешному процессу (по вакансии, на которую я...
Читать далее19.02.2021
Татьяна Баталова
Менеджер по подбору персонала (Спортмастер)
Хочу выразить благодарность Арине. Очень грамотный специалист, профессионально вела меня с первого собеседования и до последнего решения....
Читать далее14.08.2024
Олеся Соболь
Контролер по операционно-кассовой работе
Хотела бы выразить благодарность сотруднику Виктории, за ее работу. Она подобрала мне вакансию, требования которой совпадают с моим...
Читать далее13.03.2025
Елена Артыкова
Главный специалист
Рекомендую к сотрудничеству Светлану Маркелову. Очень тактичная и внимательная. Я впервые проходила такое сложное...
Читать далее11.08.2024
Ольга Капаева
Медицинский представитель
Внезапно потеряв работу, мне повезло очень скоро найти Ольгу Ким. Ольга вывела меня на позицию, которой я наслаждаюсь уже три месяца....
Читать далее15.12.2023
Вадим Чацкис
Трудоустроена через ANCOR с 2019 года. Считаю, это отличный и удобный сервис для компаний, а также надежный помощник в работе самих...
Читать далее18.12.2023
Елизавета Калинина
Старший секретарь
Благодарю сотрудников ANCOR: Анну Спиридонову и Маргариту Камзееву за проактивность в предложении вакансии и сопровождении в процессе...
Читать далее23.05.2022
Сергей Коротких
Хочу выразить благодарность Валеевой Олесе! Поблагодарить ее высокий профессионализм, превосходную работу, постоянную обратную связь. Она...
Читать далее21.03.2024
Наталья Каратаева
Я очень рада, что моё взаимодействие по подбору вакансии происходило с очень ответственным, чётким и профессиональным сотрудником...
Читать далее19.02.2021
Екатерина Гойнец
Ассистент-принципе отдела персонала
Хочу выразить свою благодарность Крайновой Ольге и Гладковой Ирине за помощь, которую они оказали мне на всех этапах трудоустройства....
Читать далее19.02.2021
Яна Воробьева
Медицинский представитель
Выражаю огромную благодарность компании Анкор, в частности Алисе Бобрик, которая благодаря высочайшему профессионализму и пониманию...
Читать далее15.02.2023
Мария Косякова
Хочу оставить отзыв о рекрутере Ирине, поддерживала на всех этапах, очень приятный и хороший...
Читать далее11.08.2024
Никита Чириков
Стажер отдела логистики
Добрый день! Выражаю огромную благодарность компании Ancor и, в частности, специалисту Елизавете Анохиной за помощь в трудоустройстве в...
Читать далее04.12.2024
Савельева Светлана
Медицинский представитель
Я общалась с Натальей Хамитовой. Очень довольна общением и сотрудничеством с вашим агентством и конкретно с Натальей. Профессиональный...
Читать далее19.02.2021
Екатерина Бабенко
Офис-менеджер
Спасибо компании за трудоустройство в одну из крупнейших компаний в России, на этапе трудоустройства моим координатором была Труженикова...
Читать далее15.12.2023
Анна Картапова
Административный помощник
Вакансия привлекла интересными задачами и расположением офиса. Консультант Анастасия Бахмет оперативно помогала решить вопросы, связанные...
Читать далее19.02.2021
Денис Зиганшин
инженер-программист ("АЗИМУТ-АЛЬЯНС")
Хочу выразить огромную благодарность сотруднице компании ANCOR Проскуриной Марии и кадровому агентству в целом! Помогли оперативно найти...
Читать далее26.04.2024
Игорь Дубоделов
Мы взаимодействовали с Аленой чуть более года, но не только в процессе поиска работы, я участвовала в проводимых компанией ANCOR опросах...
Читать далее11.08.2024
Анна Костюк
Директор департамента по работе с персоналом,
Ксения Трубина показала самый лучший подход, который я когда-либо знал. На всех этапах собеседования она чётко курировала каждый...
Читать далее21.03.2024
Павел Александрович
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...