Офис-менеджер
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса 140 чел.
Организация бесперебойной работы офиса, учет наличия и проведение закупок (оргтехника, канцелярия, мебель, вода, еда, и тд).
Полная организация переездов офиса внутри БЦ.
Взаимодействие с контрагентами, арендодателями и сервисными службами.
Проявление инициативы по вопросам жизнедеятельности и обеспечения офиса.
Работа с документами и орг.техникой:
Прием и распределение телефонных звонков.
Организация встречи посетителей и гостей компании (заказ индивидуального пропуска/на машину).
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка проектов писем, запросов, приказов, договоров, актов и других документов, касающихся административно-хозяйственной деятельности.
Обработка первичной бухгалтерии (внесение информации по ТН, СФ, Актам сверок, подготовка описи документов для передачи бухгалтеру.
Прием и сканирование всех писем юр отдела.
Административная поддержка сотрудников компании и гостей:
Организация командировок сотрудников и визитов гостей из-за рубежа (запрос приглашений, заказ авиа- и жд- билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с ДР и тд; Выполнение отдельных поручений руководителя.
Информирование сотрудников о праздничных мероприятиях, планируемых в офисе (дни рождения, гос.праздники и т.д.).
Информирование сотрудников офисов.
Проведение адаптации новых сотрудников с офисом компании (подготовка рабочего места, заказ концелярии).
Требования к опыту:
Аналогичный опыт