Секретарь на замену

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Отправка / получение корреспонденции и грузов курьерской службой; распределение корреспонденции по сотрудникам;
• Подготовка документов и посылок для отправлений;
• Заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;
• Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БЦ через внутренний портал по возникающим текущим вопросам;
• Заказ пропуска на парковку, разгрузку, оформление пропусков на МТЦ;
• Работа с входящей почтой на эл.адрес, распределение писем;
• Контроль аптечки (наличие и пополнение лекарств);
• Заказ визиток;
• Сканирование\копирование документов.

Требования:

• Высокая обучаемость; позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки;
• Знание документооборота;
• Многозадачность;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность.

Условия:

• Проект на время отсутствия основного секретаря;
• График работы 5/2, 8 рабочих часов и час обеденного перерыва;
• Работа в команде профессионалов.