Код вакансии: 60e5c4173d72da0011c62a72
Вакансия закрыта
Секретарь на замену
Обязанности:
- Встреча посетителей;
- Отправка / получение корреспонденции и грузов курьерской службой; распределение корреспонденции по сотрудникам;
- Подготовка документов и посылок для отправлений;
- Заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;
- Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БЦ через внутренний портал по возникающим текущим вопросам;
- Заказ пропуска на парковку, разгрузку, оформление пропусков на МТЦ;
- Работа с входящей почтой на эл.адрес, распределение писем;
- Контроль аптечки (наличие и пополнение лекарств);
- Заказ визиток;
- Сканирование\копирование документов.
Требования:
- Высокая обучаемость; позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки;
- Знание документооборота;
- Многозадачность;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость;
- Пунктуальность.
Условия:
- Проект на время отсутствия основного секретаря;
- График работы 5/2, 8 рабочих часов и час обеденного перерыва;
- Работа в команде профессионалов.