Представитель по работе с компаниями
Обязанности:
- Прием заказов от клиентов и размещение их в SAP
- Отслеживание заказов и информирование клиентов
- Организация отгрузок со складов в соответствии с ежемесячным планом
- Подготовка счетов, согласование их с бухгалтерией, получение разрешения на отгрузку с учетом кредитной истории клиента
- Заказ транспорта, предоставление информации по ассортименту, по складу
- Получение/выпуск необходимых документов по факту отгрузки (акты, счета-фактуры, транспортные накладные, товарные накладные и т.д.)
- Формирование обязательного пакета документов по каждому заказу в соответствии с требованиями законодательства (транспортная накладная, ТН, счет-фактура, доверенность перевозчика, доверенность клиента и т.д.)
- Контроль и сбор отсутствующих документов при необходимости
- Координирование деталей отгрузки с клиентами и складами
- Работа по случаям недостачи, пересортицы, пропажи машин и др. случаям – сбор пакета документов в соответствии с требованиями законодательства (транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры, акты, претензии и др.)
- Подготовка необходимых отчетов – статус заказов, дополнительные отчеты для клиентов
Требования к опыту:
- Высшее образование
- Опыт работы по специальности
- Умение и желание общаться с людьми
- Аккуратность, четкость, собранность
- Внимание к деталям
- Английский язык
- Хорошее знание компьютера – MS Office (особенно Excel), SA
Стаж от 1 года