Представитель по работе с компаниями

Обязанности: 

• Прием заказов от клиентов и размещение их в SAP  
• Отслеживание заказов и информирование клиентов  
• Организация отгрузок со складов в соответствии с ежемесячным планом  
• Подготовка счетов, согласование их с бухгалтерией, получение разрешения на отгрузку с учетом кредитной истории клиента  
• Заказ транспорта, предоставление информации по ассортименту, по складу  
• Получение/выпуск необходимых документов по факту отгрузки (акты, счета-фактуры, транспортные накладные, товарные накладные и т.д.)  
• Формирование обязательного пакета документов по каждому заказу в соответствии с требованиями законодательства (транспортная накладная, ТН, счет-фактура, доверенность перевозчика, доверенность клиента и т.д.)  
• Контроль и сбор отсутствующих документов при необходимости  
• Координирование деталей отгрузки с клиентами и складами  
• Работа по случаям недостачи, пересортицы, пропажи машин и др. случаям – сбор пакета документов в соответствии с требованиями законодательства (транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры, акты, претензии и др.)  
• Подготовка необходимых отчетов – статус заказов, дополнительные отчеты для клиентов

Требования к опыту:

• Высшее образование 
• Опыт работы по специальности 
• Умение и желание общаться с людьми 
• Аккуратность, четкость, собранность 
• Внимание к деталям 
• Английский язык 
• Хорошее знание компьютера – MS Office (особенно Excel), SA
  Стаж от 1 года