Работа секретарем
К списку статей

Рассказываем про профессию "секретарь"

Если вы начинающий специалист и не определились с будущей профессией, то секретарь – это отличный старт карьеры. Почему?

Выполняя административную функцию, секретарь активно взаимодействует со всеми департаментами и филиалами организации. Это помогает изучить структуру компании, понять кто и чем занят, где интересная для вас работа и на основе этих знаний выбрать свой путь.

 Какую карьеру можно сделать, если выйти на работу секретаря?

  • Вырасти в административном направлении, став персональным помощником руководителя или административным директором.

  • Выбрать другое направление. Популярные сегодня: HR, обучение персонала, маркетинг, юридический отдел. Для перехода в данные отделы работодатель чаще ищет сотрудников с профильным образованием.


Какие обязанности у секретаря?

Рабочая зона сотрудника в коммерческих организациях, как правило, расположена в зоне ресепшен. Поэтому ключевая функция - встреча посетителей.

Также в базовые обязанности секретаря входит:

  • Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)

  • Прием курьеров и поступающей корреспонденции

  • Прием входящих звонков

  • Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)


А что еще может делать секретарь?

  • Заказывать канцтовары, воду, клининг, озеленение офиса, полиграфию, сувенирную продукцию, даже такси

  • Организовывать командировки для сотрудников и т.д.


 Кто может стать секретарем?

Кандидат любого пола, у которого есть высшее или незаконченное высшее образование, с навыком работы в офисных программах, с опытом работы или без него, но с желанием быть полезным для компании. Имеют значение личные качества - коммуникабельность, вежливость, организаторские способности, умение исследовать и анализировать ситуацию.


Какой спрос на секретарей?

На текущий момент количество вакансий превышает количество кандидатов, ищущих такую работу! Кандидаты выбирают работодателей с популярными брендами. Отдельную роль играет доход и наличие ДМС (добровольное медицинское страхование). Отсутствие ДМС - частая причина отказа со стороны кандидата.


Какая зарплата у секретаря?

Доход секретаря зависит от региона проживания, опыта работы и профессиональных знаний. Средний доход секретаря по России около 25-30 000 рублей.

В Москве секретари с релевантным опытом работы, оконченным высшим образованием и знанием английского языка могут рассчитывать на доход до 50-60 000 рублей.

Важно, что секретарь – это не тоже, что офис-менеджер. Но об этом будет следующая статья. 

Примеры вакансий Секретарь:

https://ancor.ru/vacancy/job/610a7b7880edef0012d7b90b/

https://ancor.ru/vacancy/job/6107f1ce80edef0012d7b7d7/


Другие статьи
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...