Особенности оформления специалистов на стажерские программы

Традиционно лето - пора стажировок. Многие студенты и недавние выпускники приходят в компании, чтобы получить первый опыт и применить знания, полученные в университете, на практике. Рассказываем, как оформлять стажеров и на какие особенности стоит обратить внимание.

Закреплено ли понятие «стажировка» в трудовом законодательстве?

Нет, понятие «стажировка», особенности практической подготовки или стажировки не зафиксированы в ТК РФ. О таком виде занятости как основании для заключения срочного трудового договора указывает только абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Однако сейчас идет обсуждение данного вопроса, инициаторы проекта предлагают зафиксировать этот термин в отдельной статье ТК РФ. Со стажерами будут заключаться срочные трудовые договоры. В том числе в них нужно будет указывать цель стажировки или практической подготовки (п. 2 ст. 1 проекта Федерального закона N 333871–8).

Нужно ли включать должность стажера в штатное расписание?

Работодатель самостоятельно определяет наименование должностей в штатном расписании. Учитывая, что объем обязанностей стажера отличается от того, который осуществляют основные работники, будет логичным закрепить такую должность в штатном расписании. Данный шаг позволит разработать для должности стажера отдельную должностную инструкцию.

Какие документы необходимы для оформления стажера?

Основными документами являются положение о стажировке и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс работы при возникновении вопросов. Единая форма и требования к оформлению положения о стажировке нормативно не установлены. Поэтому работодатель может разработать их самостоятельно.

Если же стажировка проходит в рамках дополнительного профессионального образования, то работодателю потребуется также договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Как оформить стажера на работу?

Оформление такого специалиста происходит в стандартном порядке.

У практиканта нужно запросить следующие документы:

паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда работник устраивается впервые);
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
иные документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

После работодателю необходимо ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также заключить с ним срочный трудовой договор.

На какие нюансы нужно обратить внимание при оформлении срочного трудового договора со стажером?

В договоре нужно указать должность стажера, основание и срок договора. Срок трудового договора, в данном случае, будет соответствовать сроку прохождения стажировки.

Как оформить приказ о приеме на работу стажера?

На основании срочного трудового договора с работником-стажером работодатель может издать приказ о приеме стажера на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Важно в приказе указать срок действия трудового договора и причины, которые послужили основанием для его заключения (ч. 1 ст. 68, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Как внести в трудовую книжку опыт стажировки?

Запись о приеме на работу стажера необходимо внести в раздел "Сведения о работе" на основании трудового договора или приказа о приеме на работу.

Пример: Принят в экономический отдел на должность экономиста-стажера.

Евгений Бережнов, Старший юрист по трудовому праву, ANCOR