Облачный сервис по работе с временными сотрудниками
Freework предлагает работодателям эффективно и быстро привлекать временных работников на время проекта или для решения определенных задач. С помощью Freework вы быстро найдете временного сотрудника в любом регионе России, который выйдет к вам на проект не позднее, чем через 4 часа от подтверждения заявки.
Сервис имеет отдельное приложение для работодателей, а также приложения под ОС iOS и Android для работников. В функционал входят:
- Настройка интеграции с внутренними системами учета
- Поиск временного персонала
- Автоматическая проверка соискателей
- Постановка и планирование задач
- Отслеживание процесса выполнения задач
- Подтверждение завершения работ
- Оплата
Поиск и подбор персонала на временной основе часто сложен и затянут из-за:
- Сжатых сроков
- Быстро меняющихся запросов
- Трудоемкости кадровых процессов
Облачный сервис Freework автоматизирует выполнение этих задач, тем самым позволяя компании-заказчику экономить время и фокусироваться на ключевых функциях бизнеса.
Порядок взаимодействия с Freework:
- Компания получает доступ в личный кабинет, где ведется вся работа по ее временным проектам.
- Для публикации объявления о потребности во временном сотруднике заполняется соответствующая форма.
- После этого в режиме онлайн компания может отслеживать статус объявления о поиске работника, получать сведения о назначенных на задачу соискателях и вносить корректировки.
Кроме того
А также в облачном сервисе Freework работодатели могут создавать рейтинги временных работников и выбирать фриворкеров, вести учет времени оказания услуг, настраивать уведомления, уровни доступов и многое другое.
Самыми распространенными позициями, которые требуются нашим клиентам, являются:
Секретарь на ресепшн
- Принимает телефонные звонки и встречает посетителей
- Заказывает курьера или водителя
- Забронирует переговорную комнату
- Заменяет отсутствующего сотрудника во время отпуска, болезни
Ассистент в офис
- Займется сканированием, копированием, архивированием документов
- Помогает во время аудиторской проверки
- Разбирает «завалы» документов
- Заменяет отсутствующего сотрудника во время отпуска, болезни
Курьер
- Развозит подарки клиентам
- Доставляет документы и корреспонденцию
- Не заменим в высокий сезон
Телефонный оператор
- Помогает справится с потоком звонков во время акций, опросов, мероприятий
- Звонит клиентам по скрипту
- Заменяет основного сотрудника на время поиска, отпуска или болезни
Работник склада
- Проводит инвентаризацию
- Расфасовывает и маркирует товары
- Выполняет погрузочно-разгрузочные работы
- Собирает рекламные сеты и заказы по накладным
Сборщик подарков
- Собирает и пакует подарки к 23 Февраля, 8 Марта, дню рождения компании, Новому году и любым другим праздникам
- Раскладывает письма и открытки по конвертам
- Наклеевает марки, готовит конверты к отправке
Ассистент на мероприятие
- Подготавливает материалы к конференции, тренингу, семинару: печать, брошюровка, изготовление бейджей.
- Собирает пакета участника мероприятия
- Регистрирует участников, выдает бейджи, микрофон
- Раздает листовки, флаеры, рекламные материалы
Сотрудник на стенд
- Рассказывает посетителям конференции/выставки о компании, продукции, услуге по скрипту, в том числе на английском языке
- Раздает листовки, флаеры, рекламные материалы посетителям мероприятия
Оператор ПК
- Занимается рутинной работы с данными: внесение, изменение, перенос, проверка данных
- Опытный пользователь ПК
Промоутер
- Примает участие в промоакциях/ демонстрациях/ конкурсах/ лотереях
- Раздает флаеры, листовки, промо материалы
- Консультирует участников мероприятия
Консультант в торговый зал
- Консультирует клиентов в торговом зале
- Размещает продукцию в торговом зале в соответствии со стандартами бренда
- Доставляет продукцию со склада в торговый зал
- Не заменим во время распродаж, акций, при открытии нового магазина, бутика, торговой точки
Ассистент в отдел бухгалтерии
- Берет на себя работу с документами
- Вносит информацию в базу данных
- Занимается сканированием, копированием, архивированием документов
Ответы на вопросы
-
Как нанять временный персонал с помощью Freework?
- Для привлечения временного персонала оставьте заявку тут или напишите на luginets@freework.ru;
- Подпишите договор, после чего вы получите данные для регистрации в личном кабинете;
- Зарегистрируйтесь на веб-сайте app.freework.ru, далее можно пользоваться как веб-сайтом, так и приложением на базе IOS или Android;
- Создавайте заказы и отслеживайте процесс в режиме онлайн.
-
Как формируется стоимость?Freework выставляет счет исходя из количества часов фактически оказанных услуг временными работниками. В почасовую ставку входят все затраты, кроме НДС: вознаграждение исполнителя, налоговые отчисления, комиссия Freework.
-
Как рассчитать стоимость?Оставьте заявку тут, и наш менеджер рассчитает стоимость. Или напишите на luginets@freework.ru
-
Как в приложении привлечь сотрудника на временную работу?Создавайте заказ в приложении, указав даты, время и место подработки для исполнителя.
-
Кто выйдет на подработку?Совершеннолетние исполнители, готовые на почасовую подработку.
-
Как выбирается исполнитель?Подбор временного персонала - наша задача, поэтому вам не нужно тратить время на выбор исполнителя. Наш алгоритм подберет самого подходящего.
-
Что делать, если исполнитель не нравится?Поставьте оценку и напишите комментарий, а также внесите исполнителя в «черный список».
-
Можно ли выбирать конкретного исполнителя?В личном кабинете есть возможность выбирать «избранных» при повторном заказе. В таком случае заказ в первые полтора часа будет доступен только «избранным». Если они не отзываются, заказ будет опубликован для всех пользователей.
-
За какое время нужно размещать заказы?Чем раньше размещен заказ, тем лучше, но разместить его можно и за 4 часа до начала смены.
-
Сколько времени занимает поиск исполнителя?Поиск запускается сразу после размещения заказа, но даже если исполнитель найден немедленно, ему требуется время, чтобы добраться до места.
-
Как узнать, выполнен ли заказ?Личный кабинет позволяет отслеживать каждый этап выполнения заказа - статус можно отслеживать в режиме онлайн.
-
За какое время можно отменить заказ?При отмене заказа более, чем за 4 часа до начала смены - бесплатно При отмене заказа менее, чем за 4 часа до начала смены - оплата 4-х часов.
-
Когда нужно оплатить услуги временных сотрудников?Оплата производится постфактум.