Офис менеджер
Обязанности:
- Административная поддержка топ-менеджмента и сотрудников:
- Полный цикл организации командировок (оформление заявок, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов). Регулярность командировок - 1 раз в квартал;
- Подготовка авансовых отчётов, оформление виз (сбор документов, заполнение анкет, взаимодействие с тревел‑агентствами, курьерская доставка). Ежеквартальный объём - 5-10 командировок;
- Встреча и сопровождение гостей, административное обеспечение визитов.
- Хозяйственное управление офисом:
- Контроль проведения клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Координация работы корпоративного такси для сотрудников;
- Заказ канцтоваров, хоз. товаров, обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Договорная работа и взаимодействие с поставщиками:
- Организация услуг переводов и нотариального заверения документов;
- Взаимодействие с контрагентами и поставщиками: ведение документооборота по договорам, работа в СЭД;
- Приём первичной документации от поставщиков, своевременное заведение счетов и передача в бухгалтерию (работа в 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот).
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, владение 1C в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется;
- Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
- Навыки работы с большим объемом документов, знание первичного КДП (командировки) приветствуется;
- Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций;
- Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа;
- Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность;
Условия:
- Работа в крупной, стабильной и современной компании;
- Оформление в штат с первого рабочего дня;
- Конкурентная и полностью белая зарплата;
- ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
- Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
- Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
- Денежное поощрение за стаж работы в компании.