Ассистент группы импорт-экспорта

Наш клиент, международная компания - производитель медицинского оборудования, в поиске Ассистента группы импорта-экспорта:
Обязанности
Административная и операционная поддержка группы импорт-экспорта и подразделения цепи поставок.
Подготовка и подача отчетности в Росздравнадзор, включая загрузку данных о вводе медицинских изделий в гражданский оборот.
Ведение бумажного и электронного документооборота: печать, сканирование, архивирование, систематизация документов.
Подготовка договоров и дополнительных соглашений, организация процесса их согласования и подписания.
Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов.
Загрузка договорной документации в систему электронного документооборота Directum.
Создание и сопровождение заявок на закупку (Purchase Orders) в SAP.
Проверка первичных бухгалтерских документов (УПД, акты, товарные накладные) и передача их в финансовый отдел для оплаты.
Участие в процедуре проверки и одобрения поставщиков (Due Diligence): сбор, проверка и загрузка необходимой документации.
Мониторинг и актуализация данных о сроках годности продукции на порталах дистрибьюторов с использованием SAP.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам документооборота и сопровождения закупок.
Требования
Высшее или неоконченное высшее образование.
Опыт работы ассистентом, координатором, специалистом по документообороту, закупкам, логистике или ВЭД будет преимуществом.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
Желателен опыт работы в SAP, Directum или других ERP/СЭД-системах.
Приветствуется опыт взаимодействия с государственными информационными системами (например, Росздравнадзор).
Внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности.
Умение работать с большим объемом документов и информации.
Развитые коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными подразделениями и контрагентами.
Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
Мы предлагаем
Работу в международной компании в сфере здравоохранения.
Возможность получить опыт в области импортно-экспортных операций, логистики и управления цепями поставок.
Обучение корпоративным процессам и работе с SAP и Directum.
Дружную команду и поддержку коллег.
Возможности профессионального развития и карьерного роста.
Конкурентоспособную заработную плату, ДМС и корпоративные льготы (при наличии в компании).