Бизнес-ассистент
В строительную подрядную организацию требуется бизнес-ассистент учредителя. Сотрудник станет ключевым связующим звеном, обеспечивающим коммуникацию между руководителем и всеми структурными подразделениями компании, партнерами.
Обязанности:
- управление календарем руководителя: ведение рабочего графика, оперативное внесение изменений, согласование и приоритезация встреч;
- администрирование встреч: подготовка аналитических записок к совещаниям, оповещение участников, организация ВКС, очных встреч, ведение протоколов встреч, координация задач между сотрудниками смежных подразделений, и контроль их выполнения;
- контроль исполнения поручений руководителя всеми сотрудниками смежных подразделений;
- обеспечение эффективной и своевременной коммуникации между руководителем, командой и смежными подразделениями;
- Travel-поддержка: организация командировок для руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов) и ключевых сотрудников, оформление авансовых отчетов.
Требования:
- опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя от 3 лет;
- опыт работы в строительной сфере будет преимуществом;
- самостоятельность, организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;
- умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами разноплановой информации;
- коммуникабельность, проактивность, мобильность;
- готовность к разъездному характеру работы.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильная официальная заработная плата;
- график работы 5/2, 8:30 – 17:30;
- офис - м. Аминьевская. Характер работы разъездной.