- Москва
Специалист по первичной документации
Обязанности:
Прием и своевременная обработка звонков и заявок;
Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;
Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:
- заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);
- контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;
- контроль ознакомления сотрудников с документами компании;
Обеспечение учета и хранения оригиналов документов/предоставление документов по запросам;
Техническая работа с документами (копирование, сканирование, сшивка, нумерация, подбор документов в архиве).
Требования к опыту:
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
Опытный пользователь Ms office-Word, Outlook, Excel,желательно опыт работы с любыми БД ,SAP, ЭДО, 1С;
Коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная /устная, умение четко и аргументированно излагать мысли).