Код вакансии: 6a3e2f190164780012af7f69
Откликнуться
- Полная
- Полный день
- Москва
Персональный ассистент руководителя
Обязанности:
*Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний;
*Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач;
*Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты);
*Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами;
*Подготовка и сопровождение встреч и совещаний, координация участников;
*Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами.
Требования к опыту:
*Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера;
*Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок);
*Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7;
*Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;
*Английский устный и письменный не ниже upper intermediate;
*Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel;
*Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки.
*Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний;
*Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач;
*Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты);
*Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами;
*Подготовка и сопровождение встреч и совещаний, координация участников;
*Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами.
Требования к опыту:
*Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера;
*Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок);
*Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7;
*Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;
*Английский устный и письменный не ниже upper intermediate;
*Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel;
*Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки.