Административный специалист

Обязанности:
Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы.
Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров.
Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов.
Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы).
Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег.
Взаимодействие с бизнес-центром, подрядчиками и сервисными службами, контроль качества оказываемых услуг.
Координация работы офисной инфраструктуры, контроль состояния оборудования и административных сервисов.
Организация приема посетителей и поддержание высокого уровня корпоративного сервиса.
Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
Ведение коммуникации с иностранными коллегами, перевод деловой переписки и документов на английский язык.
Координация административной отчетности и сопровождение внутренних процессов компании.

Требования к опыту:
Высшее образование.
Опыт работы в сфере административной поддержки, офис-менеджмента или координации бизнес-процессов от 3 лет.
Опыт взаимодействия с руководством и сопровождения административных задач компании.
Грамотная устная и письменная коммуникация, знание норм делового этикета.
Уверенные навыки организации работы, расстановки приоритетов и ведения нескольких задач одновременно.
Английский язык на уровне, достаточном для ведения деловой переписки и взаимодействия с иностранными коллегами.
Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности, организованности и сервиса.