Координатор департамента
В крупную фармацевтическую компанию требуется Координатор департамента (Москва-Сити)
Обязанности:
- Ведение документооборота по договорам: запрос, загрузка, согласование, проверка реквизитов
- Контроль сроков подписания и утверждения документов
- Отслеживание оплат по договорам
- Поддержка сотрудников в подготовке документов
- Координация взаимодействия с партнёрами, госструктурами и учреждениями здравоохранения
- Обеспечение обмена информацией и документами внутри компании
- Участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий
- Жизнеобеспечение отдела (заказ расходных материалов)
- Организация командировок и оформление виз.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом (договоры, первичные документы)
- Опыт на административных позициях от 1 года
- Навыки организации командировок (включая оформление виз)
- Высшее образование
- Английский язык — pre-intermediate (можно без языка)
- Уверенный пользователь ПК
- Опыт в медицинской сфере — будет преимуществом
- Отличные коммуникативные и организационные навыки, стрессоустойчивость
- Личные качества: воспитанность, интеллигентность, коммуникабельность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- График 5/2 9.00-18.00, гибридный формат работы
- ДМС, компенсация питания
- Обучение и наставничество
- Возможность стать частью команды профессионалом и погрузиться в медицинскую сферу.
Эта вакансия даёт уникальный шанс войти в медицинскую сферу, получить ценный опыт работы с документами, освоить современные инструменты и методики, развить коммуникационные навыки.