Координатор медицинского департамента
Что предстоит делать
Вы будете играть ключевую роль в поддержке работы департамента. В ваши обязанности войдёт:
- оказывать полную административную поддержку в рамках бизнес‑процессов департамента (в т. ч. в части соблюдения законодательства и нормативных актов);
- обеспечивать бесперебойную и эффективную работу подразделения;
- организовывать командировки и оформление виз для сотрудников департамента;
- контролировать оплаты по проектам департамента: отслеживать статус платежей, проверять корректность документов от поставщиков, готовить сопроводительную и уточняющую документацию;
- следить за выполнением обязательств компаниями‑контрагентами, оказывающими услуги департаменту;
- участвовать в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий департамента;
- вести документооборот и взаимодействовать с контрагентами отдела персонала;
- налаживать коммуникации и решать вопросы с бухгалтерией, отделом финансового контроля и закупок по всем темам, связанным с контрагентами отдела персонала.
Кого мы ищем
Мы ждём энергичного, организованного и трудолюбивого специалиста, который ответственно подходит к задачам и готов обеспечить эффективную поддержку команде. От кандидата ожидаем:
- высшего образования;
- уровня английского языка не ниже Pre‑Intermediate;
- опыта работы на административных позициях не менее 1 года;
- опыта работы с контрактами и договорами;
- владения основными компьютерными программами, а также инструментами для ведения финансовой документации;
- отличных коммуникативных и организационных навыков;
- стрессоустойчивости;
- умения работать в команде и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.
Будет плюсом: опыт работы в медицинской сфере.
Что мы предлагаем
- стабильную работу в динамично развивающейся компании на стыке медицины и инноваций;
- конкурентную заработную плату и социальный пакет;
- чёткую структуру задач и поддержку со стороны команды;
- интересные проекты с измеримым влиянием на отрасль.
Если вы готовы взять на себя ответственность за административную поддержку важного направления и хотите внести вклад в развитие передовых медицинских решений, отправляйте своё резюме — будем рады познакомиться!