Административный менеджер
Ищем Административного менеджера (с поддержкой руководителя), ответственного за организацию делопроизводства, обработку корреспонденции и первичной документации, а также за грамотное планирование рабочего дня руководителя.
Обязанности
- Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов на подпись, проверка на корректность и соответствие формальным требованиям
- Взаимодействие с курьерами: приём и отправка документов, контроль доставки
- Работа с первичной документацией (акты, счета, договоры, накладные)
- Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания
- Приём и распределение звонков, встреча посетителей
- Подготовка простых поручений и кратких письменных запросов
- Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов
- Ведение внутреннего документооборота и архива
Требования
- Релевантный опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя
- Высшее образование (преимуществом будет юридическое)
- Опыт работы с документами, понимание принципов делопроизводства
- Уверенное владение офисными программами, умение работать с оргтехникой
- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
- Стрессоустойчивость, тактичность, навыки делового общения
- Высокая внимательность, аккуратность и ответственность
Условия
- Официальное трудоустройство
- Конкурентоспособная заработная плата
- ДМС+стоматология, корпоративная мобильная связь
- График работы 5/2, 10.00-19.00.