Руководитель аппарата ГД
Мы находимся в поиске Руководителя аппарата Генерального директора в крупную производственную FMCG компанию
Обязанности:
- Управление аппаратом генерального директора, организация и контроль работы сотрудников подразделения (персональный ассистент, офис-менеджер, водители, менеджер по протокольному сопровождению);
- Постановка задач и поручений от имени Генерального директора, контроль их исполнения всеми представителями Компании;
- Настройка Аппарата под ключ, с поддержкой всех административных задач;
- Систематизация и повышение эффективности процессов работы аппарата;
- Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, командировок, участие в переговорах и деловых мероприятиях, в том числе на государственном уровне, а также в крупнейших мероприятиях с участием первых лиц государств и бизнеса;
- Сопровождение Генерального директора в поездках и на встречи;
- Сбор аналитической отчетности, материалов и подготовка презентация для Генерального директора;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнерами компании, государственными органами;
- Выполнение личных поручений Генерального директор.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в крупной компании;
- Опыт создание аппарата генерального директора является преимуществом (регламентация работы, разработка KPI, формирование и обучение команды);
- Отличные организаторские способности и умение эффективно управлять временем;
- Высокий уровень владения деловым этикетом и коммуникационными навыками;
- Стрессоустойчивость и готовность к высокой нагрузке;
- Способность решать нестандартные задачи оперативно и качественно.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ в штат компании;
- Конкурентная заработная плата + годовой бонус;
- Социальный пакет: ДМС, а также страхование жизни и страхование от несчастных случаев, компенсация питания, корпоративные скидки;
- Индивидуальный план развития, обучения и тренинги;
- Консультации по финансовым и юридическим вопросам;
- Компенсация индивидуальной психотерапии.