Координатор парка корпоративных автомобилей
Обязанности:
- управление парком автомобилей, находящихся в операционной аренде (лизинг);
- взаимодействие с лизингодателями: заключение и сопровождение договоров, контроль сроков аренды, условий обслуживания и возврата автомобилей, включая подменные автомобили в случае необходимости;
- поддержка сотрудников компании по вопросам эксплуатации ТС;
- контроль состояния корпоративных автомобилей, отслеживание пробегов (сбор данных для проведения анализа и корректировок контрактных условий);
- организация планового и внепланового ТО, ремонта и замены автомобилей совместно с лизинговыми компаниями, процесса сезонного шиномонтажа;
- оформление документов для пользователей: оформление доверенностей, актов приема передач и актов осмотра автомобилей;
- контроль использования автомобилей в рамках установленных правил, актуализация соответствующих процедур и политик;
- управление процессом и взаимодействие с компанией, предоставляющей топливные карты;
- мониторинг расходов, связанных с арендой и эксплуатацией автомобилей (арендные платежи, топливо, штрафы, сервисные услуги), подготовка годового бюджета;
- ведение отчетности и подготовка аналитики по использованию автопарка;
- контроль качества услуг, предоставляемых лизингодателями и сервисными партнерами;
- участие в оптимизации автопарка и соответствующих расходов: подбор наиболее выгодных лизинговых предложений, сравнение условий и подготовка предложений;
- контроль страховых случаев (ОСАГО/КАСКО) в рамках договоров лизинга и поддержка пользователей при коммуникации со страховых компаниями при наступлении страховых случаев, мероприятия по уменьшению количества страховых случаев;
- работа со штрафами (информирование сотрудников о наличии штрафов, контроль оплаты, отчетность, мероприятия по уменьшению количества штрафов);
- проведение тренингов, в т. ч. по безопасному вождению и пр.
Требования:
- опыт работы с корпоративным автопарком или в сфере лизинга/аренды от 3-х лет;
- знание основ документооборота по договорам аренды и лизинга;
- умение вести переговоры с подрядчиками и контролировать исполнение договорных обязательств;
- уверенный пользователь Excel;
- наличие прав категории В (будет является преимуществом);
- навыки планирования и контроля технического осмотра автомобилей;
- ответственность, внимательность к деталям, аналитический склад ума, проактивный подход к задачам (анализ текущего автомобильного рынка, оценка ситуации о пролонгации договоров).
Условия:
- конкурентоспособная заработная плата, годовой бонус;
- ДМС, страхование жизни, компенсация питания;
- внутренний корпоративный университет, корпоративная онлайн-библиотека;
- гибридный формат работы (3 дня офис/2 дня удаленка).