Административный менеджер

Обязанности:
· координационная поддержка по вопросам бесперебойной работы поставщиков услуг: клининг, услуги флористов, поставка канцтоваров, ИТ-поддержка, мобильная связь, стационарная связь, интернет-провайдера, корпоративный автопарк, охрана труда, пожарная безопасность;

· административная поддержка по вопросам жизнеобеспечения офиса, взаимодействия с арендодателем и управляющей компанией бизнес-центра;

· мониторинг выполнения сторонами условий договора аренды в полном объеме, технического состояния офиса, безопасности, оплат, перепланировки офиса, ремонт офиса, системы контроля доступа и т.д.;

· организация и планирование рабочих мест, покупка офисной мебели и других офисных принадлежностей;

· мониторинг расходов на содержание офиса;

· проведение проверки счетов от провайдеров и последующий мониторинг оплаты;

· закупка необходимых медикаментов, продуктов и других бытовых средств для офиса;

· административная поддержка по вопросам осуществления командировок и деловых поездок;

· координация и мониторинг работы консультантов по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;

· координационная поддержка процесса взаимодействия со штаб-квартирой по вопросам организации Охраны окружающей среды и здоровья;

· координационная поддержка процесса Управления лизинговым автопарком (car fleet) путем координации и мониторинга работы сar fleet менеджера;

· координация работы ресепшен офиса;

· организация выездных мероприятий совместно с тревел поставщиком дважды в год или чаще;

· организационная поддержка процесса закупки подарков для сотрудников;

· организация кейтеринга на корпоративные мероприятия;

· координирование процесса настройки ИТ оборудования для сотрудников (сервер, WI-FI, интернет связь, др.);

· координирование процесса закупки ИТ оборудования и программного обеспечения для сотрудников и офиса с помощью ИТ-провайдера или Головного офиса.
Требования:
· высшее/неполное высшее образование;

· аналогичный опыт работы от 2 лет;

· знание английского языка будет являться преимуществом.

Условия:

· конкурентоспособная заработная плата, расширенный соц.пакет (ДМС, доплата до оклада 5 дней больничных в году, частичная компенсация питания);

· предоставление корпоративного ноутбука;

· график работы 5/2 (09:00 до 18:00);

· расположение офиса - м. Курская (в пешей доступности от метро).