Заместитель начальника департамента административно-хозяйственного обеспечения (АХО)
Обязанности:
1. В части хозяйственного обеспечения деятельности Компании:
1.1. Организация обеспечения Компании всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества, в том числе:
- необходимой мебелью и офисным оборудованием;
- канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;
- питьевой водой и пр.
1.2. Организация хозяйственного обслуживания рабочих совещаний, переговоров, конференций, внутрифирменного обучения и других мероприятий;
1.3. Контроль рационального использования материальных ресурсов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
1.4. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества Компании, ведение его учета.
2. В части содержания помещений Компании:
2.1. Руководство выполнением работ по ремонту, реконструкции и эксплуатации офисных помещений Компании. Осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения ремонтных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;
2.2. Заключение договоров с поставщиками, подрядными организациями, согласование условий и сроков оплаты производимых работ, доставки материалов и оборудования, контроль за их качеством и количеством. Согласование с поставщиками и подрядными организациями изменение условий заключенных договоров;
2.3. Обеспечение безопасности окружающих граждан и окружающего имущества на время осуществления работ по ремонту и реконструкции офисных здания Компании;
2.4. Организация уборки офисных помещений и поддержание их в чистоте, своевременного вывоза мусора и макулатуры;
2.5. Контроль за исправностью и техническим состоянием телефонных линий, систем освещения, вентиляции, кондиционирования, отопления, водоснабжения, систем пожаротушения. При обнаружении неисправностей принятие мер по их устранению;
2.6. Контроль за исправным состоянием дверей, дверных замков, оконных блоков и рольставней. Организация их регулировки, ремонта или замены при обнаружении неисправностей;
2.7. Организация текущего ремонта зданий и офисных помещений. Обеспечение соблюдения общих требований безопасности на время проведения такого ремонта;
2.8. Организация своевременной очистки кровли здания от снега и наледи;
2.9. Организация своевременной обработки помещений от бытовых насекомых, грызунов, и пр.;
3. В части содержания дворовых территорий, прилегающих к офисным зданиям:
3.1. Организация обеспечения чистоты на внешних территориях, прилегающих к офисным зданиям Компании;
3.2. Организация и руководство работами по озеленению и благоустройству дворовых территорий;
3.3. Организация целостности ландшафта, его постоянной защиты от неблагоприятного воздействия окружающей среды и человеческих ресурсов и его поддержание;
3.4. Организация уборки территорий от снега, наледи, листвы и другого мусора;
3.5. Обеспечение безопасности окружающих граждан и окружающего имущества на время осуществления работ по ремонту и реконструкции офисных зданий Компании и озеленения прилегающих к ним территорий.
Требования к опыту:
Высшее техническое образование, стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3-х лет.
2. Должен знать:
· действующее законодательство Российской Федерации;
· Основы уголовного, административного и трудового права;
· Порядок заключения общехозяйственных договоров, договоров с поставщиками и оформления документации на отпуск материалов подразделениям Компании;
· Порядок заключения договоров с подрядными организациями и контроля над их выполнением;
· Порядок составления проектно-сметных документов;
· Правила эксплуатации систем освещения, вентиляции, отопления, канализации, водоснабжения, телекоммуникаций, средств связи;
· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
· компьютерные программы MS Windows: Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer на уровне уверенного пользователя.