Специалист по поддержке продаж

Обязанности:
∙          Взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге: подготовка документов, организация подписей и печатей.

∙          Подготовка документации для участия в тендерах.

∙          Поддержка текущей деятельности офиса: контроль заказов воды, канцтоваров и прочих необходимых ресурсов.

∙          Выполнение поручений Генерального директора / Президента :

- подготовить логистику командировки (выбрать гостиницу, подходящие перелеты, стыковки, заказать авиа/жд билеты, подготовка служебных записок и отчетных документов после командировки)

- организовать приезд сотрудников из головной компании в Индии (забронировать гостиницу, заказать такси, подготовить Приглашение на визу, другое)

- подготовить/напечатать официальные письма заказчикам/партнерам/в Посольство/другое

- заказ маркетинговых материалов (визитки, каталоги, плакаты, сувениры)

∙          Работа в 1С, участие в переходе на Bitrix24, возможно взаимодействие с SAP

∙          Ведение документооборота, контроль сроков и корректности оформления.

Требования к опыту:
∙          Опыт работы на аналогичной позиции или ассистентом будет преимуществом.

∙          Наличие технического образования или базовых технических знаний будет преимуществом

∙          Базовое Владение 1С; готовность к освоению Bitrix24.

∙          Базовые бухгалтерские знания

∙          Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше (для работы с документацией).

∙          Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

∙          Грамотная устная и письменная речь.