Специалист по закупкам

Российская команда, входящая в группу Международного венчурного фонда ищет Специалиста по закупкам.

Обязанности

• Исследование и анализ рынка:Проведение исследований и анализа рынка оборудования, материалов, работ и услуг в различных секторах (НИОКР, нефтегазохимия, производство, строительство, медицина, автомобилестроение, расходные материалы, инструменты и строительно-монтажные работы).
  Поиск альтернатив для получения выгодных цен и качества для компании.
  
• Управление поставщиками:Поиск и установление отношений с надежными поставщиками.
  Проверка благонадежности контрагентов и проявление должной осмотрительности при выборе поставщиков.
  Запрос и обеспечение своевременного получения сертификатов, паспортов, технической документации и разрешительных документов от поставщиков.
  
• Проведение тендеров и оценка предложений:Организация и проведение тендеров для удовлетворения потребностей в закупках.
  Анализ коммерческих предложений на соответствие предмету закупки и техническому заданию.
  Подготовка обоснований для выбора поставщика или подрядчика.
  
• Переговоры и заключение контрактов:Проведение переговоров с контрагентами для достижения выгодных условий закупок.
  Выбор лучших предложений и заключение договоров на поставку оборудования, материалов, работ и услуг.
  
• Планирование и выполнение закупок:Планирование объемов закупок на основе сроков проектов и бюджетов (ежемесячный, ежеквартальный, годовой).
  Оформление заказов на оборудование, материалы, работы и услуги по заявкам внутренних служб, создание заявок в 1С.
  
• Координация и логистика:Согласование спецификаций, счетов, договоров, актов и требований к закупкам с внутренними подразделениями.
  Организация логистики, включая доставку, погрузку и разгрузку оборудования и материалов на объекты.
  
• Контроль затрат и документооборот:Сравнение стоимости закупок со сметами и бюджетом, обеспечение непревышения лимитов.
  Ведение полного цикла первичной документации с контрагентами (товарные накладные, доверенности, счета-фактуры, договоры, спецификации и т.д.).
  Проверка и запрос закрывающих документов, контроль их своевременного предоставления поставщиками.
  
• Контроль контрактов и претензии:Контроль контрагентов в части сроков поставки, качества, своевременности доставки, а также платежей (работа с дебиторской и кредиторской задолженностью).
  Ведение переписки по претензиям в случае нарушения контрагентами договорных обязательств.
  

Требования:

• Высшее образование в области экономики, менеджмента или смежной технической дисциплины;
• 3–5 лет в закупках с акцентом на тендеры, управление поставщиками и многопрофильные проекты;
• Уверенное владение 1С и MS Office, желательно знание ERP-систем;
• Английский язык — уровень Intermediate (B2) или выше.