Секретарь на ресепшен

В офис крупной международной компании требуется секретарь зоны ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;  
• Заказ пропусков и парковочных мест для гостей компании;  
• Заказ канцелярской/буфетной продукции; 
• Заказ СИЗов;  
• Прием гостей, поддержание порядка в переговорных комнатах;  
• Заказ такси;  
• Работа с входящей и исходяшщей корреспоненцией;  
• Ведение отчетной документации по расходам СИЗов, канцелярской, буфетной продукции компании; 
• Заказ спец-одежды для новых сотрудников;  
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса;  
• Визовая поддержка сотрудников и партнеров компании;  
• Travel- поддержка сотрудников компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Приветствуется опыт работы на административнфы должностях;х
• Английский язык - от intermediate и выше (ответы на звонки, встреча посетителей, коммуникации с коллегами, деловая переписка);
• Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Word, Outlook);
• Позитивый настрой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Официальеое оформление с первого дня;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Заработная плата 57 471,26 gross
• Корпоративный транспорт от м. Щукинская/ из г. Истра