Администрирование автопарка

Администрирование автопарка

Администрирование автопарка – это эффективное управление затратами на автопарк с максимальной выгодой для вашего бизнеса. 

Мы берем на себя все задачи — от сервисного обслуживания до мониторинга передвижения и отчетности.


Работа с поставщиками handshake
  • Поиск, верификация и заключение договоров с СТО, шиномонтажами и другими сервисами
  • Поддержание актуальной базы поставщиков по всей России
  • Анализ рынка на основе критериев цена/качество/сроки
  • Ведение взаиморасчетов
Координация технического обслуживания ТО
  • Планирование и контроль всех плановых мероприятий: ТО, шиномонтаж, замена жидкостей и др.
  • Уведомления водителей (СМС, Telegram, WhatsApp)
  • Реакция на внеплановые ситуации: эвакуация, аварии, срочный ремонт
  • Согласование и контроль графиков обслуживания
Мониторинг и аналитика (FMS-система) мониторинг
  • Отслеживание в реальном времени состояния каждого автомобиля
  • Контроль пробега, расхода топлива, стиля вождения
  • Фиксация штрафов, превышений скорости, остановок
  • Расчет стоимости 1 км пробега
Документооборот и отчетность документ
  • Предоставление полной аналитики по каждому авто
  • Единый счет по всем расходам
  • Подробная отчетность: ТО, расходы, штрафы, использование транспорта

Пакеты услуг

Услуга Стандартный Расширенный
Работа с поставщиками
Координация ТО и ремонтов
Уведомления водителей
Контроль внеплановых ремонтов
FMS-мониторинг
Контроль полисов и штрафов
Анализ качества вождения
Расширенная отчетность

Что получает клиент?

  • Освобождение от рутинных задач

Вам не нужно искать СТО, шиномонтажи и страховые компании по всей России — мы сами подбираем, проверяем и координируем всех подрядчиков. Общение с ними происходит через единого оператора.

  • Комплексное управление автопарком

Мы берем на себя все процессы: контроль техобслуживания, организация ремонтов, диспетчеризация, отслеживание перемещений и работа с документами. Вы получаете работающий автопарк без сбоев.

  • Онлайн-мониторинг каждого автомобиля

Через FMS-систему вы видите, где находится машина, когда начался и закончился маршрут, кто превышает скорость и использует авто в личных целях. Это снижает количество нарушений и улучшает дисциплину водителей.

  • Прозрачная отчетность и цифры в реальном времени

Доступ к аналитике в онлайн-режиме: пробег, расходы на обслуживание, штрафы, страховки и другие показатели по каждому автомобилю. Упрощается контроль бюджета и планирование затрат.

  • Один счет на все услуги

Вы получаете один закрывающий документ по всем операциям за месяц — с детализацией по каждому виду расходов и транспортному средству.

Ценообразование

Стоимость услуги = A + B + C


cost
A — Абонентская плата
Ставка за 1 ТС × Количество ТС
expenses
B — Расходы ANCOR

Фактические расходы на услуги поставщиков
fee
C — Агентское вознаграждение
Процент от суммы B

Пример расчета:

Если у клиента 10 автомобилей, ставка за 1 ТС — 1 000 ₽, расходы на сервис — 100 000 ₽, агентская комиссия — 10%:
  • A = 10 000 ₽
  • B = 100 000 ₽
  • C = 10 000 ₽

Итого: 140 000 ₽ / месяц

Почему выбирают ANCOR Drive?

почему ancor drive администрирование автопарка.PNG

Ответы на вопросы

В этом разделе мы собрали ответы на наиболее частые вопросы, чтобы сделать наше взаимодействие удобным и прозрачным.

  • Что входит в услугу администрирование автопарка?
    В услугу входит организация и контроль всех процессов: техническое обслуживание, ремонт, шиномонтаж, страхование, мониторинг транспорта, а также ведение отчетности и работа с подрядчиками.
  • Сколько стоит услуга? Можно ли рассчитать стоимость заранее?
    Стоимость рассчитывается как сумма абонентской платы за каждый автомобиль, возмещаемых расходов на подрядчиков и агентского вознаграждения. Расчет прозрачный и зависит от количества машин и объема услуг.
  • Какая выгода по сравнению с самостоятельным управлением?
    Сокращение административных расходов, меньше простоев, исключение рисков «человеческого фактора», современная цифровая отчетность и реальный контроль бюджета.
  • Как быстро можно подключить автопарк к обслуживанию?
    Средний срок подключения — до 7 рабочих дней. При необходимости возможно ускоренное подключение.
  • Как вы контролируете работу водителей?
    Мы используем FMS-систему, которая фиксирует местоположение, маршруты, превышения скорости и несанкционированное использование автомобиля. Это повышает дисциплину и снижает риски.
  • Какие отчеты получает клиент?
    Вы получаете ежемесячный детализированный отчет: расходы по каждому автомобилю, выполненные работы, штрафы, пробег, страхование и другие ключевые показатели.
  • Можно ли интегрировать ваши системы с нашими внутренними платформами?
    Да, мы можем предоставить API и поддержку по интеграции данных с вашими внутренними ERP, CRM или другими системами.
  • Как подключить услугу?
    Достаточно оставить запрос — наш менеджер проведет аудит и предложит индивидуальное решение под вашу задачу.
  • Работаете ли вы по всей России?
    Да, у нас есть проверенные партнеры и поставщики по всей территории РФ, включая удаленные регионы.
Наш опыт
  • 400+ автомобилей в управлении
  • 1 000+ водителей и специалистов СТО на проектах
  • 30+ городов обслуживания автопарков
  • 1,2 млрд рублей — выручка направления в 2024 году
  • 3+ новых проекта запускаем ежемесячно
Другие услуги
ИТ
ИТ-аутсорсинг – это передача провайдеру функции по разработке программного обеспечения и его внедрения, технической поддержки пользователей и других задач, требующих привлечения проектных команд ИТ-специалистов.
ИТ
Разработка программного обеспечения — это услуги IT-аутсорсинга, от поиска исполнителей до внедрения и последующей поддержки программ для бизнеса заказчика.
ИТ
Доработка программного обеспечения — это комплекс работ по анализу внедренного ПО в компании и последующей модернизации системы.
ИТ
Аутсорсинг тестирования системного программного обеспечения — это передача провайдеру задач по привлечению опытных QA-инженеров для контроля и обеспечения качества работы ПО.
ИТ
Техническая поддержка пользователей (Service Desk) — это профессиональное обслуживание IT-инфраструктуры и оборудования на площадках заказчика или дистанционно.
Аутплейсмент
Помощь в развитии карьеры увольняемым или сокращаемым управленцам и рядовым работникам.
Административные функции
Аутсорсинг сопровождения работы офиса – это разовые или постоянные услуги для поддержки работы наших заказчиков. В него входит полный спектр услуг в области поиска и подбора сотрудников, аутсорсинга административных процессов, поддержки бизнеса и управления подрядчиками.
Рекрутмент
Это поиск и найм квалифицированных кандидатов от уровня специалиста до руководителя среднего звена. Мы сосредоточены на конечном результате — найме высокоэффективной команды. Поддерживая вас на всех этапах, мы обеспечиваем соответствие кандидатов требованиям позиции и корпоративной культуре вашей компании.
Рекрутмент
Это услуга по поиску и подбору специалистов в области разработки, big data и AI, обеспечивающая полный цикл поиска кандидатов на вакансии Заказчиков IT-профиля — от заявки до выхода кандидата на работу.
Бренд работодателя 
Поможем сократить время найма, уменьшить текучесть персонала и повысить узнаваемость вашей компании за счет повышения эффективности внутренних и внешних HR-коммуникаций.
Рекрутмент
Подбор продавцов-консультантов и торговых представителей — это комплексная услуга по поиску, оценке и найму квалифицированных специалистов в соответствии с потребностями работодателя.
Рекрутмент
Подбор водителей и персонала для автопарков и станций техобслуживания (СТО) — это комплексная услуга по поиску, оценке и найму квалифицированных специалистов в соответствии с потребностями работодателя.
Рекрутмент
Это комплекс рекламных мероприятий с целью информирования кандидатов о вакансиях и обеспечения входящего потока откликов от соискателей.
Исследования и опросы персонала
Опросы сотрудников — это сбор мнения персонала по любому запросу клиента для улучшения производительности и развития бренда работодателя.
Мерчандайзинг
Это услуги по продвижению продукции заказчика в торговых точках с помощью профессиональных внешних специалистов.
Оценка персонала
Ассессмент центр – это метод, позволяющий провести комплексную оценку компетенции, необходимых для успешного выполнения работы сотрудников.
Производство и склад
Производственно-складской аутсорсинг (индустриальный аутсорсинг) – полное или частичное управление неключевыми производственными и складскими операциями клиента
Рекрутмент
Массовый (проектный) подбор —  это услуги по поиску и найму большого числа сотрудников в соответствии с потребностями клиента.


Торговый маркетинг
Аутсорсинг торгового маркетинга – это частичная или полная передача функций по продвижению, продаже и маркетингу продукции внешнему исполнителю.
Рекрутмент
Это передача клиентом функции подбора персонала внешнему поставщику в полном объеме или частично.
Не можете определиться?
Опишите свою потребность
Оставить заявку
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...