Топ-8 операций в рекрутменте, которые стоит оптимизировать
Применение эффективной программы для подбора персонала может существенно улучшить процесс поиска и повысить общую результативность найма в компании. В этой статье мы рассмотрим ключевые этапы рекрутмента и определим, что из этого стоит автоматизировать.
1. Создание заявки. Заявку на поиск нового сотрудника формирует непосредственно человек, но ее согласование с заинтересованными сторонами возможно настроить при помощи ATS.
2. Размещение вакансий на работных сайтах. Если компания использует систему для управления подбором персонала, которая интегрирована с социальными сетями и работными порталами, размещение объявлений и сбор откликов могут происходить автоматически, что существенно ускоряет поиск.
3. Поиск кандидатов. Здесь всё зависит от уровня сложности вакансии. Линейные позиции позволяют автоматизировать больше процессов и настроить автопоиск по необходимым параметрам. Программа может самостоятельно находить соискателей и предлагать им вакантные позиции. В случае более сложных должностей участие человека становится более необходимым, и здесь будет более релевантна автоматизация хранения информации о процессе отбора, интервью и оценке.
4. Получение от соискателя согласия на обработку персональных данных (Согласие на ОПД) при первом контакте или при получении отклика. Этот этап стоит автоматизировать, в противном случае он может потребовать значительных трудозатрат и повлечь за собой законодательные риски. Функциональность модуля обработки персональных данных в Experium полностью автоматизирует работу с ПДн.
5. Первичный контакт с соискателем. Здесь на помощь придут такие инструменты, как чат-боты, рассылки опросников и автоматизация обработки первичной информации. Это особенно эффективно для типовых должностей. Однако для привлечения людей, которых потенциально может заинтересовать вакансия, но не откликнувшихся на объявление, необходимо человеческое участие. Алгоритмы позволяют задавать критерии поиска в системе, проводить анализ и сортировать кандидатов по их соответствию.
6. Работу рекрутера можно упростить с помощью автоматизации отправки сообщений в мессенджеры, запроса документов и назначение собеседований.
7. Проверка знаний и оценка квалификации могут производиться с помощью онлайн опросников и тестов, результаты которых сохраняются в программе по управлению подбором, а претенденты получают автоответы о результатах.
8. Также можно настроить автоматический сбор документов в ходе формальных проверок, например, со стороны служб безопасности или фиксирование результатов медицинского осмотра, хотя их результаты сохраняются вне ATS.