Код вакансии: 661f541679cfb4001287bd67
Вакансия закрыта
- Полная
- Полный день
- Санкт-Петербург
Помощник Генерального Директора
Обязанности:
- Обеспечение корпоративной связью сотрудников Общества;
- Административно- хозяйственная деятельность: своевременный заказ канцелярской продукции, мебели и др.;
- Приобретение билетов, бронирование гостиниц для сотрудников Общества;
Ведение делопроизводства (документооборот: служебные записки, договоры, акты, счета и т.д.), выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений); - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Требования к опыту:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Оutlook) 1С: Документооборот;
- Знание офисной оргтехники (сканер, принтер, ксерокс);
- Умение вести документооборот (знание делопроизводства);
- Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
- Пунктуальность, ответсвенность, работа на результат.
Условия:
- Работа в логистической компании, Санкт - Петербург;
- Официальная заработная плата: оклад, есть премии по результатам года;
- ДМС.