Руководитель отдела подготовки документации в проектный офис
Наш клиент - генеральный проектировщик группы строительных компаний. Вакансия открыта в новый проектный офис.
Обязанности:
Разработка регламентов бизнес-процессов работы отдела, внедрение и оптимизация;
Организация внутреннего и внешнего документооборота. Учет и классификация деловой переписки. Структурирование и передача в соответствующие производственные подразделения для подготовки ответов. Оформление и передача подготовленной производственным подразделением технической части ответа контрагенту. Подготовка шаблонов документов. Структурирование типовых вопросов и ответов, поддержание сводной базы;
Контроль и оптимизация коллективной работы сотрудников проектного офиса в единой информационной среде
Обеспечение и контроль производства конкурсных процедур. Оформление договоров с контрагентами, контроль фиксации исполнения договорных обязательств
Контроль планирования деятельности отдела, контроль наполнения информационной базы для отчетности и последующего планирования;
Формирование сводной отчетности по проектному офису, контроль расходования ресурсов;
Формирование требований, выбор и организация внедрения ПО для управления проектов;Формирование требований, выбор и организация внедрения специализированного ПО для производственной деятельности отдела
Обеспечение устойчивого внедрение изменений направленных на развитее и сохранение в компании опыта. Поддержка внедренных процессов, администрирование
Архивирование. Нормоконтроль проектной и рабочей документации. Оформление и контроль получения Заказчиком, проектной и рабочей документации
Требования к опыту:
Высшее строительное образование;
Опыт договорной работы с контрагентами;
Опыт организации Нормоконтроля проектной и рабочей документации;
Уверенный пользователь ПК, офисного ПО. Владение современным, специализированным ПО подготовке проектной и рабочей документации т.ч. в среде BIM.
Знание нормативной документации (СНиП, СП, ГОСТ, РД, ТЦ, СанПиН и пр.).
Опыт руководства подразделением;
Опыт прохождения государственной и негосударственной экспертизы