Административный ассистент

В международную компанию открыта роль Административного ассистента г. Краснодар

Обязанности:

Организация работы и процедур региональных отделений;
Управление расписаниями, календарями и встречами, контроль рабочего времени для региональных отделов продаж;
Регулярный мониторинг ситуации на региональном рынке, деятельности конкурентов и другой актуальной информации по заданному региону, отправка отчетов в центральный офис для консолидации;
Поддержка региональной команды продаж в отчетности;
Контроль расходов, отслеживание регионального бюджета и подготовка предложений по их оптимизации;
Информирование руководства и коллег об общих тенденциях / изменениях / новостях табачного рынка в назначенном регионе;
Командировки – 1-2 раза в год;

Требования:

Высшее образование:
Опыт работы от 6 месяцев + (в должности офис-менеджера / администратора / админа. Помощника / секретаря);
Знание английского языка: желательно на уровне intermediate (возможно рассмотрения кандидатов с уровнем pre intermediate);
Уверенный пользователь ПК: приложения Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
Знание работы Принципы делопроизводства, работа с бухгалтерскими документами, отчетность;
Навыки грамотной письменной и устной речи, коммуникативные навыки, организаторские способности;
Аналитические способности;
Возможность работать над несколькими проектами одновременно;
Умение понимать бизнес-процессы;
Внимательность к деталям, ответственность.

Условия: