Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Отправка / получение корреспонденции и грузов курьерской службой; 
• Подготовка документов и посылок для отправлений;
• Заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;
• Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БЦ через внутренний портал Clarise по возникающим текущим вопросам;
• Заказ пропуска на парковку, разгрузку, оформление пропусков на МТЦ;
• Работа с входящей почтой на эл.адрес, распределение писем;
• Контроль аптечки (наличие и пополнение лекарств);
• Заказ визиток;
• Сканирование\копирование документов Заказчика.

Требования:

• Английский язык на уровне Intermediate;
• Дресс-код бизнес-casual;
• Опыт работы на административной позиции от 0,5 года;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00-13:30;
• Оформление с первого рабочего дня;
• Офис находится в шаговой доступности от м. Преображенская площадь.