Бизнес-координатор (ассистент)
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря;
- Подготовка презентационных и аналитических материалов к совещаниям управляющей команды;
- Протоколирование совещаний руководства и телефонных конференций, контроль сроков исполнения;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Контроль за своевременным предоставлением материалов для совещаний и встреч;
- Организация своевременной оплаты различных счетов, контроль авансовых отчетов;
- Ведение базы контактов, графика памятных дат и дней рождений; организация поздравлений бизнес-партнёров: составление графика поздравлений, подбор подарков и подготовка корреспонденции, организация доставки.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Самостоятельность и инициативность (можете выполнить задачу без четких инструкций);
- Английский желательно.
Условия: - Современный офис в Румянцево;
- График 5/2- 9:00-18:00.