Вакансия Бизнес-ассистент (м.Павелецкая) в городе Москва
Код вакансии: 6196715888bbff00110bc79b
Вакансия закрыта
  • Полная
  • Полный день
  • Москва

Бизнес-ассистент (м.Павелецкая)

Международная семейная компания - лидер по производству конфет и ''серебряный призер'' среди немецких кондитеров в поиске Бизнес-ассистента на долгосрочную перспективу.

Обязанности:

l. Бизнес-поддержка Директора:

  • Коммуникация и взаимодействие с сотрудниками головного офиса Компании, входящими в управленческую команду (Мanagement Тeam), включая деловую переписку, звонки, видеоконференции, иные форматы бизнес-коммуникации.
  • Фильтрация и координация всех входящих звонков и корреспонденции, поступающих на имя Директора.
  • Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием Директора.
  • Работа с электронным календарем (планирование, назначение встреч с участием Директора), в т.ч. с участием коллег из Головного офиса.
  • Модерирование встреч с участием Директора, составление протоколов и их отправка участникам встреч.
  • Письменная фиксация задач, поставленных Директором сотрудникам Компании, контроль их выполнения, информирование Директора о ходе выполнения поставленных им задач.
  • Подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем запросов и проч.
  • Сбор, систематизация, анализ информации (в т.ч. на английском языке) для подготовки материалов для презентаций по запросу Директора.
  • Подготовка презентаций Директора.
  • Сбор, изучение и передача всей входящей корреспонденции, документации на подпись, поступающую Директору.
  • Обработка запросов, поступающих Директору от сотрудников головного офиса, на предоставление информации, отчетов, иных данных.
  • Подготовка и оформление поздравлений иностранным коллегам в головном офисе от имени Компании с национальными праздниками, памятными датами, назначениями и другими событиями (выбор подарков).

ll. Организация деловых поездок (командировок) Руководства компании и приезд коллег из Головного офиса в компанию:

  • Координация и решение организационных вопросов по пребыванию коллег из Головного офиса в РФ и ряде стран Восточной Европы, прибывших для встреч с участием Руководства компании (помощь в оформлении виз, проездных документов, бронирование проживания, подготовка программы мероприятия, организация приезда/отъезда).
  • Организация оформления предствительских мероприятий с участием руководства Компании.
  • Подготовка авансовых отчетов и командировочных документов для Директора и Финансового Директора.

lII. Прочие обязанности:

  • Проведение регулярного анализа бизнес процессов Компании, находящихся в зоне ответственности, выявляет области повышения их эффективности и продуктивности.
  • Организация заключения и ведения договоров в отношении расходов, осуществляемых в целях выполнения должностных обязанностей (проведение тендеров, заключение и ведение договоров согласно внутренним правилам компании, контроль своевременности и качественного выполнения обязательств и проч.).

Требования:

  • опыт работы с Первыми лицами на позиции Бизнес-ассистента не менее 3-х лет;
  • высшее образование;
  • знание английского языка на уровне Upper-Intermediate (письменно, устно) - (кандидаты без свободного английского языка не рассматриваются);
  • высокий уровень самоорганизации;
  • высокий уровень эмоционального интеллекта;
  • стрессоустойчивость;
  • активная жизненная позиция.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ;
  • достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально);
  • компенсация питания;
  • ежегодные премии;
  • корпоративная мобильная связь;
  • дружный и отзывчивый коллектив.
Я общалась с Натальей Хамитовой. Очень довольна общением и сотрудничеством с вашим агентством и конкретно с Натальей. Профессиональный...
Читать далее19.02.2021
Екатерина Бабенко
Офис-менеджер
Трудоустроена через ANCOR с 2019 года. Считаю, это отличный и удобный сервис для компаний, а также надежный помощник в работе самих...
Читать далее18.12.2023
Елизавета Калинина
Старший секретарь
Огромное спасибо Гульнаре! Очень терпеливая и доброжелательная! Было приятно...
Читать далее18.11.2024
Михаил Пузанов
Ведущий инженер
Хочу выразить огромную благодарность сотруднице компании ANCOR Проскуриной Марии и кадровому агентству в целом! Помогли оперативно найти...
Читать далее26.04.2024
Игорь Дубоделов
Спасибо компании за трудоустройство в одну из крупнейших компаний в России, на этапе трудоустройства моим координатором была Труженикова...
Читать далее15.12.2023
Анна Картапова
Административный помощник
Взаимодействовала с Татьяной Черниковой. Татьяна подробно объяснила все преимущества вакансии в сравнении с моей прежней должностью,...
Читать далее19.02.2021
Ольга Бондарь
Региональный менеджер
Огромная благодарность за профессионализм и упорство сотруднику ANCOR Виолетте Куликовой за предоставление возможности устройства на...
Читать далее19.02.2021
Василий Бафанов
Ведущий специалист (DBA ОМК)
Хочу выразить огромную благодарность за вовлеченность и профессионализм сотрудницам ANCOR Ольге Телегиной и Оксане Баровских! Они обе...
Читать далее04.04.2024
Ирина Петрова
Взаимодействовала с ANCOR неоднократно, последний раз - летом 2023 г. На мой взгляд, ANCOR - это команда профессионалов. Сотрудники, с...
Читать далее15.12.2023
Дарья Шестакова
Бизнес-ассистент
Благодарю сотрудников ANCOR: Анну Спиридонову и Маргариту Камзееву за проактивность в предложении вакансии и сопровождении в процессе...
Читать далее23.05.2022
Сергей Коротких
Выражаю огромную благодарность менеджерам кадрового агентства в согласовании моей кандидатуры у работодателя, постоянной обратной связи и...
Читать далее01.04.2025
Ирина Турбина
Юрисконсульт
Добрый день! Выражаю огромную благодарность компании Ancor и, в частности, специалисту Елизавете Анохиной за помощь в трудоустройстве в...
Читать далее04.12.2024
Савельева Светлана
Медицинский представитель
Хочу выразить благодарность Арине. Очень грамотный специалист, профессионально вела меня с первого собеседования и до последнего решения....
Читать далее14.08.2024
Олеся Соболь
Контролер по операционно-кассовой работе
Да что сказать, Елена молодец:) Предложила вакансию, которая меня устроила на 10 из 10. По ЗП, локации, направлению деятельности...
Читать далее24.01.2025
Дмитрий Амелин-Процун
Менеджер по продажам графических станций
Хочу выразить свою благодарность Крайновой Ольге и Гладковой Ирине за помощь, которую они оказали мне на всех этапах трудоустройства....
Читать далее19.02.2021
Яна Воробьева
Медицинский представитель
Сотрудничаю с ANCOR уже 2 года. Благодаря ANCOR мне удалось быстро (менее, чем за неделю) пройти собеседования и устроится в компанию на...
Читать далее18.12.2023
Алина Краснова
Секретарь на ресепшен
Я очень рада, что моё взаимодействие по подбору вакансии происходило с очень ответственным, чётким и профессиональным сотрудником...
Читать далее19.02.2021
Екатерина Гойнец
Ассистент-принципе отдела персонала
Благодарю ANCOR за помощь в трудоустройстве. Специалист Елизавета взаимодействовала и вела с самого начала до официального приема на...
Читать далее14.08.2024
Варвара Машникова
Специалист по работе с ключевыми клиентами,
Коллеги из ANCOR Владислав Шинкарев и Краснослободцева Татьяна максимально подробно проинформировали о позиции и компании, ключевых...
Читать далее19.02.2021
Таймураз Гагкаев
Менеджер Финансового контроля проектов
Рекомендую к сотрудничеству Светлану Маркелову. Очень тактичная и внимательная. Я впервые проходила такое сложное...
Читать далее11.08.2024
Ольга Капаева
Медицинский представитель
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...