Старший специалист закупкам
Обязанности:
- в рамках закрепленных категорий закупок: реагенты, запчасти для ЗИВ, запчасти крупных поставщиков Caterpillar и другие, выполнять мероприятия по приобретению ТМЦ;
- осуществлять регулярный анализ затрат, рынка, поставщиков, цен, условий поставок, альтернативных материалов;
- осуществлять поиск поставщиков с наиболее выгодными условиями поставок ТМЦ и/или услуг, работ, как на российском, так и на международном рынке;
- проводить тендеры, вести переговоры с поставщиками;
- осуществлять анализ предложений и формирует результат закупочного процесса в виде оценочного листа, сводного документа по результатам тендера, обоснования неконкурентной закупки;
- организовывать подписание шаблонных договоров, организует работу по заключению нестандартных договоров;
- обеспечивает документооборот, связанный с закупкой и оплатой ТМЦ и услуг и контролем кредиторской/дебиторской задолженности контрагента, обеспечивает документооборот, связанный с претензионной работой;
- взаимодействует с логистическим подразделением и поставщиками с целью своевременной поставки закупленных ТМЦ на промежуточный и/ или конечный склад Общества;
- отвечать за своевременность и достоверность данных по поставщикам в закрепленных категориях – сбор, актуализация, предоставление данных администратору процесса;
- предоставлять информацию о проводимых (проведенных) закупках руководителям и внутреннему аудиту;
- участвовать в аудите поставщиков, регулярно оценивать исполнение поставщиками своих обязательств;
- управлять порученными закупочными проектами;
- своевременно предоставляет отчеты по выполненным и планируемым мероприятиям;
- участие в обучении специалистов по закупкам и конечных пользователей процесса закупок действующим процессам, политикам и процедурам по снабжению.
Требования к вакансии:
- Высшее профессиональное образование по специальности «Снабжение», «Логистика», «Экономика и финансы», «Менеджмент».
- Опыт работы в закупках от 5 лет в производственной компании.
- Нужные знания:
- английский язык на уровне Upper intermediate
- принципы управления закупками, стандартные операционные процессы в закупках;
- планирование и бюджетирование закупочной деятельности, расчет общей стоимости владения;
- опыт построения и реализации категорийных стратегий;
- методики ведения переговоров;
- разработку и согласование договоров;
- административную работу по сопровождению поставок;
- виды INCOTERMS;
- претензионную работу;
- основы документооборота в организации, основы законодательства в области закупок;
- пакет программных продуктов MS Office, включающий в MS Word, PowerPoint, Excel;
- основные приложения ERP JD Edwards в области закупок и складов (является преимуществом);
- использование электронных торговых площадок и других лучших практик закупочной деятельности (является преимуществом).
Условия:
- работа в офисе г. Магадана
- график работы 5 рабочих дней/2 выходных дня
- компенсация за съем жилья в Магадане.
- питание в корпоративной столовой предприятия
- окладная часть обсуждается по итогам собеседования